Офис с системой бронирования переговорных комнат
Система бронирования переговорных комнат — это современное решение для эффективного управления офисными пространствами. Комплекс позволяет сотрудникам быстро находить свободные комнаты, бронировать их через терминалы или централизованную систему, а также оптимизировать использование переговорных зон в офисе.
Решение, основанное на системе бронирования и сетевой инфраструктуре, обеспечивает прозрачность, удобство и автоматизацию процессов планирования встреч.
Система включает:
Терминалы отображают статус комнаты в реальном времени, позволяют мгновенно забронировать помещение или подтвердить встречу. Вся информация синхронизируется с сервером, обеспечивая актуальность данных для всей системы
Серверную платформу для централизованного хранения и обработки данных
Лицензионное ПО для управления бронированием
10 интерактивных терминалов, расположенных у входов в переговорные комнаты
Основные преимущества решения
  • Централизованное управление бронированием
    Сервер управления обеспечивает:
    ·        хранение данных о расписании переговорных комнат;
    ·        управление доступом сотрудников;
    ·        синхронизацию всех терминалов и систем отображения;
    ·        высокую стабильность и круглосуточную работу.
  • Профессиональное программное обеспечение
    ПО предоставляет:
    ·        удобную систему администрирования;
    ·        настройку расписаний, автоматических правил и уровней доступа;
    ·        журналы использования помещений;
    ·        интеграцию с корпоративными системами (при необходимости).
  • Интерактивные терминалы у переговорных комнат
    Терминалы (10 шт.) позволяют сотрудникам:
    ·        видеть статус комнаты (свободна / занята / скоро начнётся встреча);
    ·        оперативно бронировать помещение прямо у двери;
    ·        подтверждать бронирования;
    ·        отменять пустующие встречи;
    ·        получать информацию о дальнейшем расписании комнаты.
    Удобный сенсорный интерфейс обеспечивает интуитивную работу без обучения.
  • Снижение конфликтов и повышение эффективности офиса
    Система предотвращает типичные офисные проблемы:
    ·        пересечения встреч,
    ·        незапланированные занятые комнаты,
    ·        забытые или сорванные бронирования,
    ·        неэффективное использование переговорных зон.
    Статистика помогает оптимизировать количество комнат и улучшить планировку офиса.
  • Надёжная сетевая инфраструктура
    Коммутатор обеспечивает:
    ·        стабильное подключение всех терминалов,
    ·        защищённую передачу данных,
    ·        высокую скорость синхронизации.
Сценарии использования
  • ·       Офисы с несколькими переговорными комнатами
    Автоматизация расписания и снижение ручной работы администраторов.
    ·        Коворкинги
    Удобная система распределения офисных зон и переговорных пространств.
    ·        Бизнес-центры
    Централизованный контроль использования помещений для арендаторов.
    ·        Корпоративные кампусы
    Масштабируемость позволяет легко добавлять новые переговорные комнаты.

    Состав решения

    Система управления
    ·        Сервер управления
    ·        Программное обеспечение
    ·        Терминалы управления (10 шт.)
    Сетевая инфраструктура
    ·        Сетевой коммутатор
    ·        Кабели